Si operas en Perú como inversionista extranjero o diriges una empresa con actividad económica local, es crucial conocer los requisitos tributarios exigidos por la SUNAT. Uno de los más importantes a nivel contable es el balance de aprobación.
Este documento, aunque poco conocido fuera del entorno contable, tiene implicancias legales y fiscales directas en la declaración anual del Impuesto a la Renta y en la validez de los estados financieros presentados ante SUNAT. A continuación, te explicamos qué es, cuándo se debe aprobar, quién lo presenta y por qué es relevante para tu inversión.
¿En qué consiste el balance de aprobación?
El balance de aprobación es el estado de situación financiera al cierre del ejercicio contable, aprobado por la junta de accionistas o socios de una empresa, y utilizado como base para la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta ante SUNAT.
Se trata de una obligación formal para personas jurídicas domiciliadas en Perú, especialmente aquellas bajo el Régimen General del Impuesto a la Renta.
Importante: No se trata de un formato separado, sino de un paso de aprobación formal y documentado del balance general y estado de resultados, que debe constar en acta societaria.
¿Quiénes están obligados a aprobar el balance?
Están obligadas las siguientes entidades:
- Sociedades anónimas (S.A., S.A.C.)
- Sociedades de responsabilidad limitada (S.R.L.)
- Empresas bajo el Régimen General
- Sucursales de empresas extranjeras en Perú
No están obligadas las personas naturales con negocio ni las empresas acogidas al Régimen MYPE Tributario (RMT) o al Régimen Único Simplificado (RUS), salvo que pasen a Régimen General.
¿Cuándo se aprueba el balance?
Según la Ley General de Sociedades (Ley N.º 26887), el balance debe ser:
- Aprobado dentro de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal (es decir, hasta el 31 de marzo del año siguiente, si el cierre fue el 31 de diciembre).
- Registrado en acta de junta de accionistas o de socios.
- Base contable para la declaración anual del IR (formulario 710).
SUNAT puede requerir el acta de aprobación durante una fiscalización.
¿Debe presentarse el balance de aprobación ante SUNAT?
No se presenta de forma independiente como un archivo específico, pero su existencia y aprobación debe estar debidamente sustentada en caso de fiscalización. Adicionalmente:
- Al declarar el Impuesto a la Renta anual, SUNAT solicita detalles contables que deben coincidir con el balance aprobado.
- La empresa debe conservar: Balance firmado por el contador y representante legal, Acta de aprobación y el Libro de actas societarias actualizado
¿Qué pasa si no apruebo el balance?
Omitir este proceso puede traer consecuencias legales y tributarias, tales como:
- Observación en fiscalizaciones tributarias
- Invalidez de la declaración anual presentada
- Multas por omisión de formalidades contables
- Riesgo reputacional ante socios o inversionistas
- Posible impugnación de distribución de utilidades
✅ Tener tu balance debidamente aprobado es una señal de cumplimiento corporativo ante SUNAT y ante futuros inversionistas.
¿Cómo debe estructurarse el balance?
El balance de aprobación debe incluir:
- Activos (corrientes y no corrientes)
- Pasivos (de corto y largo plazo)
- Patrimonio neto
- Estado de resultados acumulado
- Notas contables si aplica
- Firma del contador colegiado
- Firma del representante legal
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